Sell & Management不動産売却

【個人情報の取扱い】

1. 事業者の氏名または名称
   株式会社川口不動産
2. 個人情報保護管理者
   川口　info@kawaguchi-estate.jp

3. 個人情報の利用目的

   【保有個人データ】

   情報項目	開示 ⁄ 非開示	利用目的
   契約者	開示	業務遂行および契約に伴う連絡、諸手続きのため
   入居者	開示	業務遂行および契約に伴う連絡、諸手続きのため
   保証人	開示	業務遂行および契約に伴う連絡、諸手続きのため
   株主	開示	商法に基づく権利の行使、義務の履行及び株主優待のため
   業者担当者	開示	業務遂行および契約に伴う連絡、諸手続きのため
   採用応募者、従業員及び退職者	開示	採用選考のため 勤怠及び雇用管理、福利厚生のため

4. 個人情報に関するお問合せ
   

   当社は、お預かりする個人情報に関し、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、開示等という）に関するご要請があれば、ご本人の確認をさせていただいた上で、速やかに対応します。
   当社は、保有個人データ又は第三者提供に関する記録及び保有個人データの安全管理のために講じた措置を、ご本人様が知り得る状態にします。
   また当社の個人情報の取扱いに関するご質問、ご相談にも対応いたします。ただし、削除については、法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合があります。
   当社の個人情報に関するお問合せは、以下の窓口で承ります。お問合せの内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。

   【当社窓口】

   担当：個人情報相談窓口
   電話：平日・土曜日：9時～16時
   （年末年始等の当社休業日を除く）
   メールアドレス：info@kawaguchi-estate.jp（受付時間：24時間・翌営業日対応）

   【お手続き】

   1. 開示等のお申し出
      開示等のご要望がありましたら、ご本人またはその代理人から当社窓口へ、そのお申し出を行っていただきます。お申し出の内容によっては、ご本人またはその代理人のご本人確認の書類の提出、当社規定の申請書により行っていただく場合がございます。
   2. お申し出内容の確認
      お申し出の内容について、調査及び検討し、その回答の可否及び内容を当社規定に基づきお手続きいたします。
   3. お申し出への回答
      書面またはお電話、電磁的記録等の提供も含めて当該本人が指定した方法等によりお申し出への回答をいたします。お電話による回答は、事前にご本人にご了承いただいた上で行います。
5. 当該認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
   一般財団法人日本情報経済社会推進協会　
   認定個人情報保護団体事務局
   ＜住所＞
   〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
   ＜電話＞03-5860-756
   ＜フリーダイヤル＞
   0120-700-779
   （※受付時間　平日（月～金）
   9:30～12:00 , 13:00～16:00）
6. 保有個人データの安全管理のために講じた措置

   当社における個人データ等の安全管理措置に関する主な内容は以下のとおりです。

   1. 個人情報保護の基本方針の策定
      個人データの適正な確保のため、関係法令を遵守し、個人情報を適正に取り扱うことについて基本方針を策定しています。
   2. 個人データの取り扱いに係わる規律の整備
      取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱い規定を策定しています。
   3. 組織的安全管理措置
      個人データの取扱に関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令や取扱い規定に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
   4. 人的安全管理措置
      個人データの取扱に関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施し、従業者による個人データ管理手続の順守状況を定期的に確認しています。
      個人データの秘密保持に関する契約を従業者と締結しています
   5. 物理的安全管理措置
      個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び使用する機器、電子媒体等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
      個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失を防止する措置を実施しています。
   6. 技術的安全管理措置
      アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を決定しています。
      個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
      個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄について規定を策定しています。
   7. 外的環境の把握
      外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、安全管理措置を実施します。
      ※当社は外国において、個人データを取り扱うことはありません。

以上

【個人情報の取扱い】

1. 事業者の氏名または名称
   株式会社川口不動産
2. 個人情報保護管理者
   川口　info@kawaguchi-estate.jp

3. 個人情報の利用目的

   【保有個人データ】

   情報項目	開示 ⁄ 非開示	利用目的
   契約者	開示	業務遂行および契約に伴う連絡、諸手続きのため
   入居者	開示	業務遂行および契約に伴う連絡、諸手続きのため
   保証人	開示	業務遂行および契約に伴う連絡、諸手続きのため
   株主	開示	商法に基づく権利の行使、義務の履行及び株主優待のため
   業者担当者	開示	業務遂行および契約に伴う連絡、諸手続きのため
   採用応募者、従業員及び退職者	開示	採用選考のため 勤怠及び雇用管理、福利厚生のため

4. 個人情報に関するお問合せ
   

   当社は、お預かりする個人情報に関し、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、開示等という）に関するご要請があれば、ご本人の確認をさせていただいた上で、速やかに対応します。
   当社は、保有個人データ又は第三者提供に関する記録及び保有個人データの安全管理のために講じた措置を、ご本人様が知り得る状態にします。
   また当社の個人情報の取扱いに関するご質問、ご相談にも対応いたします。ただし、削除については、法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合があります。
   当社の個人情報に関するお問合せは、以下の窓口で承ります。お問合せの内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。

   【当社窓口】

   担当：個人情報相談窓口
   電話：平日・土曜日：9時～16時
   （年末年始等の当社休業日を除く）
   メールアドレス：info@kawaguchi-estate.jp（受付時間：24時間・翌営業日対応）

   【お手続き】

   1. 開示等のお申し出
      開示等のご要望がありましたら、ご本人またはその代理人から当社窓口へ、そのお申し出を行っていただきます。お申し出の内容によっては、ご本人またはその代理人のご本人確認の書類の提出、当社規定の申請書により行っていただく場合がございます。
   2. お申し出内容の確認
      お申し出の内容について、調査及び検討し、その回答の可否及び内容を当社規定に基づきお手続きいたします。
   3. お申し出への回答
      書面またはお電話、電磁的記録等の提供も含めて当該本人が指定した方法等によりお申し出への回答をいたします。お電話による回答は、事前にご本人にご了承いただいた上で行います。
5. 当該認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
   一般財団法人日本情報経済社会推進協会　
   認定個人情報保護団体事務局
   ＜住所＞
   〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
   ＜電話＞03-5860-756
   ＜フリーダイヤル＞
   0120-700-779
   （※受付時間　平日（月～金）
   9:30～12:00 , 13:00～16:00）
6. 保有個人データの安全管理のために講じた措置

   当社における個人データ等の安全管理措置に関する主な内容は以下のとおりです。

   1. 個人情報保護の基本方針の策定
      個人データの適正な確保のため、関係法令を遵守し、個人情報を適正に取り扱うことについて基本方針を策定しています。
   2. 個人データの取り扱いに係わる規律の整備
      取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱い規定を策定しています。
   3. 組織的安全管理措置
      個人データの取扱に関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令や取扱い規定に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
   4. 人的安全管理措置
      個人データの取扱に関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施し、従業者による個人データ管理手続の順守状況を定期的に確認しています。
      個人データの秘密保持に関する契約を従業者と締結しています
   5. 物理的安全管理措置
      個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び使用する機器、電子媒体等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
      個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失を防止する措置を実施しています。
   6. 技術的安全管理措置
      アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を決定しています。
      個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
      個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄について規定を策定しています。
   7. 外的環境の把握
      外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、安全管理措置を実施します。
      ※当社は外国において、個人データを取り扱うことはありません。

以上